Blogs

Geschreven door Dwayne Wesdorp

4 november 2025

Het registreren van de EMDN (European Medical Devices Nomenclature) code per medisch hulpmiddel in EUDAMED wordt verplicht voor leveranciers.

Waarom zou je als ziekenhuis nu nog AOC (Artikel Object Classificatie) coderingen implementeren? Beiden zijn op basis van intended use.

Het EMDN stelsel is in januari 2025 gepubliceerd. Het ECHO datamodel van GS1 ondersteunt de EMDN code al. Fabrikanten moeten al hun medische hulpmiddelen daarentegen nog voorzien van EMDN coderingen.

Het is zonde om te wachten met het optimaliseren van het inkoopassortiment totdat alle artikelen van een EMDN code voorzien zijn.

Een mapping van AOC naar EMDN kan de transitie in de toekomst zelfs vergemakkelijken.

💡 Welke coderingen gebruikt jouw ziekenhuis?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

27 oktober 2025

Waarschijnlijk is er goed nagedacht over jouw inkoopcategorieën. Soms komen ze zelfs een-op-een overeen met je grootboekrekeningen.

Het zonder meer aanpassen van deze categorieën heeft grote gevolgen voor de bestellers, rapportages en meer...

In de ideale wereld zijn de AOC-codes in het grootboekrekeningschema verwerkt, onder andere om te kunnen benchmarken tussen ziekenhuizen.

Echter, je kunt klein beginnen door artikelen te voorzien van AOC-codes.

Daarmee krijg je meteen inzicht in de overlap in jouw inkoopassortiment. Ook kun je spend fijnmaziger analyseren op basis van AOC-codes in plaats van inkoopcategorieën of grootboekrekeningen.

Geschreven door Dwayne Wesdorp

24 oktober 2025

Ziekenhuizen zijn in afwachting van EUDAMED. Het ei van Columbus dat al onze uitdagingen omtrent datakwaliteit en compliance oplost... of toch niet?

EUDAMED is bedoeld voor registratie en toezicht. De GS1 Data Source bevat meer ''operationele data'', maar ook data die helpt bij LIR en MDR compliance.

🏥 EUDAMED gaat over compliance. GS1 gaat over processen.

Gaat EUDAMED op termijn GS1 vervangen?

Ik zie het als een waardevolle aanvulling, waarbij GDSN EUDAMED kan voeden en daarnaast een grote rol zal blijven spelen in de operationele processen.

Geschreven door Dwayne Wesdorp

22 oktober 2025

📦 In het ERP van ziekenhuizen staan duizenden artikelen.

Maar niet elk artikel dat in de catalogus staat, is ook een medisch hulpmiddel.

Toch worden ze vaak op dezelfde manier beheerd.

💡 Het helpt om onderscheid te maken tussen:

Medische hulpmiddelen en Niet-medische artikelen.

Door dit verschil vast te leggen in ERP, registreer je enkel relevante data.

👉 Hoe maken jullie onderscheid tussen medisch en niet-medisch in jullie catalogus?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

21 oktober 2025

🏥 Steeds meer ziekenhuizen hebben een GS1-koppeling. Maar die wordt niet altijd gebruikt op de plek waar dat het meeste verschil maakt.

Soms wordt de integratie alleen ingezet bij verbruiksregistratie, bijvoorbeeld bij leensets, die onbekend zijn in de artikelstamgegevens.

Maar, als je enkel die koppeling hebt en niet de koppeling met ERP, dan leidt dat tot onbekende nieuwe GTIN's bij goederenontvangst en dus procesverstoringen. Een gemiste kans.

👉 Hoe ziet de GS1-koppeling in jouw ziekenhuis eruit?

Geschreven door Dwayne Wesdorp 

17 oktober 2025

In veel ziekenhuizen voert de gegevensbeheerder nog altijd allerlei data per artikel in: prijzen van inkoop, min-max van logistiek, kostenplaatsen van finance...

Alles komt daar samen.
Maar dat betekent niet dat zij overal eigenaar van zijn.

De inkoper levert de prijs aan,
logistiek de voorraadparameters,
de leverancier de artikelgegevens,
en de gegevensbeheerder…
maakt er één kloppend geheel van.

💡 Het echte vak zit niet in het invullen van velden, maar in het begrijpen van de samenhang.

De gegevensbeheerder is de spin in het web van datakwaliteit, met kennis van verschillende domeinen, applicaties, databronnen, integraties en wetgevingen.

👉 Hoe is dat bij jullie georganiseerd?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

15 oktober 2025

De operatieplanning is vaak allang bekend; welke ingrepen, dus ook welke materialen, op basis van de klaarzetlijsten. Toch worden bestellingen meestal gedaan via een statische min-max of handmatige aanvragen.

De planning is er wél, maar het inkoopsysteem doet er niets mee. Dat is zonde. Want de OK-planning laat precies zien wat en wanneer iets nodig is.

Stel je voor dat het ERP op basis van die planning:
- Artikelen reserveert
- Artikelen bestelt indien nodig

💡 De data is er al — het is vooral een kwestie van verbinden.

👉 Wordt in jouw ziekenhuis de OK-planning al gebruikt als basis voor inkoop?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

14 oktober 2025

Ziekenhuizen ontvangen steeds meer artikeldata via de GS1 Data Source. Leveranciers wijzigen dagelijks artikelgegevens volgens vele richtlijnen.

De vraag die ik vaak krijg:
💡 "Is er een portaal om alle wijzigingen te beoordelen?”

Maar dat klinkt beter dan het werkt. Een portaal betekent:

- Nog een extra systeem om bij te houden
- Handmatig klikken, goedkeuren, afkeuren
- Meer werk voor artikelbeheer in plaats van minder

Daarnaast, hoe goed kun je beoordelen of de nieuwe GTIN écht klopt?

💡Wij geloven niet in meer schermen. Wij geloven in de leveranciersdata.

👉 Hoe gaat jouw organisatie om met GS1-wijzigingen?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

10 oktober 2025

Een gesprek over hoe data, sensoren en slimme koppelingen de manier waarop organisaties werken veranderen.

📊 Van verhuurmutaties tot energieverbruik — alles draait om datagedreven beslissingen.

🎧 Beluister de aflevering op Spotify:
👉 https://lnkd.in/eGUvdGzY

Thema’s in deze aflevering:
• 00:30 – Datagedreven werken
• 1:26 – Klantcontactcentrum
• 2:49 – Reparatieverzoeken
• 5:45 – Internet of Things
• 6:30 – Meten met sensoren
• 9:45 – Dashboards en alerts
• 13:15 – Energie
• 15:35 – Beslissen met data
• 21:11 – Hoe te beginnen
• 21:35 – De toekomst van IoT

Geschreven door Dwayne Wesdorp 

10 oktober 2025

De meeste ziekenhuizen ontvangen hun artikeldata inmiddels via GS1.

Maar zodra het over prijzen gaat, valt iedereen terug op… de spreadsheet.

Leveranciers sturen Excel-lijsten met refnummers, eenheid, prijs en meer... De verleiding is dan groot om meteen meer data op te vragen via dit document.

❌ Het probleem is dat we op deze manier nooit van spreadsheets afkomen!

Prijzen verschillen per klant en contract. Zou het niet veel eenvoudiger worden als leveranciers ''hoge'' catalogusprijzen toevoegen aan de GS1 Data Source en elke klant een ''korting'' geven ten opzichte van die prijs?

👉 Hoe zie jij de toekomst van prijsuitwisseling in de zorg?