Blogs

Geschreven door Dwayne Wesdorp

9 oktober 2025

Veel ziekenhuizen zijn inmiddels bekend met Peppol-facturatie.

Maar wist je dat Peppol óók het orderproces zelf kan verbeteren?

Na het verzenden van een order via Peppol kan de leverancier direct reageren met een orderbevestiging (ORDRSP):

✅ Bevestiging dat het artikel leverbaar is
🔄 Een alternatief bij tijdelijk tekort
⏱️ Verwachte leverdatum

Geen losse e-mails of telefoontjes meer om levertijden te bewaken, maar gestructureerde data, rechtstreeks in je ERP. Zo weet operationeel inkoop meteen wat écht geleverd wordt. Met de digitale Peppol pakbon (DESADV) kan logistiek straks de goederen ontvangen met een druk op de knop.

💡Als e-facturatie via Peppol in de toekomst verplicht wordt, is iedereen aangesloten op de infrastructuur en is dit een logische volgende stap.

Geschreven door Dwayne Wesdorp 

8 oktober 2025

In veel ziekenhuizen komen inkoopfacturen nog steeds binnen via e-mail en PDF. Langzaam maar zeker stappen leveranciers over op Peppol; het Europese netwerk voor berichtenverkeer.

Met Peppol ontvang je de facturen automatisch digitaal in je ERP systeem. Dat betekent minder kans op fouten en minder correcties. Je inkoopfacturen worden daardoor sneller correct verwerkt!

De verwachting is dat Peppol in de toekomst verplicht wordt, maar e-facturatie loont nu al!

💬 Is jouw ziekenhuis al klaar voor Peppol-facturatie?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

7 oktober 2025

In veel ziekenhuizen worden de min- en max-waarden voor artikelen ooit ingesteld… en daarna jarenlang niet meer aangepast.

Toch vormen juist díe waarden de basis voor hoeveel voorraad je aanhoudt en heeft dat impact op je cashflow, ruimtegebruik en bestelfrequentie.

📦 Te hoge waarden?
Dan zitten je magazijnen, kasten en karren vol, met risico op waste.

🚨 Te lage waarden?
Dan loop je het risico dat je misgrijpt, met risico op spoedbestellingen.

Door min/max slim af te stemmen op historische data over werkelijk verbruik en levertijden kun je veel besparen zonder dat het risico op tekorten toeneemt.

💡 Een kleine aanpassing kan al snel duizenden euro’s per artikelgroep opleveren.

👉 Wanneer zijn de min/max-waarden in jouw ziekenhuis voor het laatst herzien?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

7 oktober 2025

Als je geen gebruik maakt van GS1 Data Care loop je nu al data mis. Leveranciers leveren data naar de GS1 Netherlands Healthcare GLN, onderdeel van GS1 Data care en niet meer naar de GLN van jouw ziekenhuis.

Heb je gemerkt dat er steeds meer onbekende barcodes zijn bij jouw goederenontvangst?

Als jouw ziekenhuis één van de 51 ziekenhuizen is die de intentieverklaring nog niet getekend heeft en nog niet bezig is met de implementatie van Data Care, zul je hier steeds meer van merken, niet alleen met GTIN's, maar ook risicoklassen, GMDN codes en alle andere waardevolle data via GDSN.

Geschreven door Dwayne Wesdorp

6 oktober 2025

Met het Greencycl dashboard maken we recycling in de zorg inzichtelijk.

Het Greencycl dashboard geeft antwoord op de volgende vragen;

🌳 Hoeveel Co2 heb jij bespaard door te recyclen via Greencycl?
💰 Wat heb je bespaard aan verbrandingskosten?
♻️ Hoeveel stuks en welk gewicht heb jij ingeleverd?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

6 oktober 2025

Om als ziekenhuis aan de MDR te voldoen, heb je behoorlijk wat data nodig over de medische hulpmiddelen die je inkoopt, gebruikt of verbruikt — aanzienlijk méér dan vroeger bij het Landelijk Implantatenregister (LIR).

Denk aan CE-certificaten, Declarations of Conformity en IFU’s.

Vaak wordt deze informatie opgevraagd door verschillende afdelingen: inkoop, assortimentscoördinatie, gegevensbeheer, kwaliteit.
Daardoor slaan veel ziekenhuizen dezelfde data dubbel op:
🗂️ één keer in Zenya of een ander kwaliteitssysteem
🗂️ en nog eens in het ERP

Dat kan natuurlijk slimmer. Door processen, applicaties en rollen dichter bij elkaar te brengen, kun je veel dubbel werk en risico’s voorkomen.

💬 Hoe is dit bij jullie geregeld? Wordt MDR-data centraal beheerd of verspreid over meerdere systemen?

Geschreven door Dwayne Wesdorp

3 oktober 2025

Stel je voor… een integratie tussen jouw ERP-systeem en het meldpunt tekorten van Zorg Inkoop Netwerk Nederland (ZINN).

De huidige situatie:

👉 Vandaag gaat er een order uit, maar later blijkt een artikel niet leverbaar.
👉 De leverancier belt, maar heeft geen alternatief.
👉 Jij moet zelf op zoek.

Resultaat: minimaal een dag vertraging in de levering. Herkenbaar?

Een ander ziekenhuis meldde dit tekort misschien al bij ZINN. Daar zijn mogelijk alternatieven bekend. Toch kijk jij vaak pas in het portaal nádat het probleem zich voordoet. Je loopt achter de feiten aan.

🔮 Maar wat als je ERP dit al voor je deed?
❌ Niet-leverbare artikelen automatisch gemarkeerd worden
🔄 Alternatieven direct zichtbaar zijn bij het artikel zijn
📝 Inkoopregels met tekorten automatisch worden uitgesloten
📢 En jij ontvangt daar automatisch een melding van

Wat zou dit voor jou betekenen?