Catalogusbeheer & GS1
66Controls waarborgde bij HMC de continuïteit van catalogusbeheer en ontwikkelde verbeteringen waarmee artikelbeheer, GS1-data en het Procure-to-Pay-proces betrouwbaarder en efficiënter werden.
Continuïteit onder druk
Door tijdelijke onderbezetting van catalogusbeheer en gelijktijdige grote projecten stond een belangrijk onderdeel van het Procure-to-Pay-proces onder druk.
66Controls sprong operationeel bij, werkte de achterstand weg, leidde een nieuwe catalogusbeheerder op en deed voorstellen voor structurele verbetering.
GS1-data direct beschikbaar bij artikelbeheer
Na de overgang naar Oracle ERP Cloud bleek het creëren en beheren van artikelen bovendien complex en tijdrovend. De standaardfunctionaliteit voldeed niet volledig aan de behoefte van HMC.
Daarom ontwikkelde 66Controls een toepassing waarmee artikelen in één scherm kunnen worden verrijkt met informatie uit de GS1-datapool en met organisatie-specifieke gegevens. Inmiddels draait deze oplossing ook bij acht andere ziekenhuizen, waaronder ETZ, Catharina Ziekenhuis, Ziekenhuis Gelderse Vallei en andere.
Het resultaat
De werkachterstand werd weggewerkt, een nieuwe catalogusbeheerder werd ingewerkt en er kwam een catalogusbeheerdashboard. Artikelgegevens kunnen sneller worden verwerkt, zijn actueler en betrouwbaarder en ondersteunen daarmee een betrouwbaarder Procure-to-Pay-proces.