Woningcorporaties | DMS-migraties
66Controls ondersteunt woningcorporaties bij de migratie van grote hoeveelheden documenten en metadata naar moderne documentmanagement- en enterprise information-systemen, met aandacht voor continuïteit, datakwaliteit en privacy.
Een nieuw DMS begint bij betrouwbare migratie
Veel woningcorporaties vervangen oudere documentmanagementsystemen door een moderne omgeving. Daarbij moeten soms jarenlang opgebouwde documenten, dossiers en metadata gecontroleerd worden geconverteerd.
66Controls heeft deze werkzaamheden uitgevoerd bij meerdere woningcorporaties, waaronder Woonbron, Portaal, Casade, Volkshuisvesting, Mozaïek Wonen en Havensteder.
Migreren zonder de operatie te verstoren
De aanpak bestaat uit het extraheren, converteren en beschikbaar stellen van documenten en metadata en het inrichten van dossiersynchronisatie voor test-, acceptatie- en productieomgevingen.
Bij Woonbron moest dit onder hoge tijdsdruk gebeuren. Het bestaande DMS kon het grote volume niet meer goed verwerken en er gold een harde deadline voor de ingebruikname van de nieuwe omgeving.
Herhaalbare aanpak
Het nieuwe DMS werd tijdig gevuld zonder verstoring van de operationele processen. Documenten werden opgeschoond en de migratie werd uitgevoerd in lijn met de relevante AVG/GDPR-uitgangspunten.
Dezelfde kennis en aanpak zijn vervolgens bij meerdere woningcorporaties toegepast. Daarmee is een herhaalbare migratieaanpak ontstaan voor grote documentverzamelingen binnen de sector.
Klant aan het woord
“Een belangrijke stap voor Woonbron die we secuur en onder hoge tijdsdruk moesten uitvoeren. Gelukkig vonden we in 66Controls een partij die met beiden om kon gaan.”
— Annemieke Dirkzwager, directeur Facilities, Woonbron