Grip op Oracle-licenties en financiële risico's
Erasmus MC werd geconfronteerd met de uitkomsten van een Oracle-licentieaudit die aanzienlijke financiële consequenties konden hebben. 66Controls werd ingeschakeld om de bevindingen onafhankelijk te beoordelen, de licentiepositie te optimaliseren en het ziekenhuis te begeleiden naar een beheersbare en juridisch verantwoorde oplossing.
De uitdaging
Erasmus MC maakt intensief gebruik van Oracle-technologie, waaronder Oracle E-Business Suite (ERP), databases, middleware, Oracle/Sun-hardware en Identity Management.
Door de jaren heen was een complex landschap ontstaan van licenties, contracten en gebruiksrechten.
Toen Oracle een licentieaudit uitvoerde, bleken de voorlopige bevindingen financieel onacceptabel. Erasmus MC had behoefte aan onafhankelijke expertise om de uitkomsten te valideren, de juridische en financiële risico's te beoordelen en tot een passende oplossing te komen.
Onze aanpak
66Controls ondersteunde Erasmus MC bij het objectiveren van de auditbevindingen en het bepalen van de juiste vervolgstappen.
De werkzaamheden richtten zich op:
Validatie van de Oracle-auditbevindingen.
Analyse en optimalisatie van het licentiegebruik, met bijzondere aandacht voor Oracle E-Business Suite.
Beoordeling van contractuele verplichtingen en juridische risico's.
Advisering over de relatie en afspraken met Oracle en Ordina.
Het realiseren van structureel beheersbaar Oracle-licentiemanagement.
Het resultaat
De Oracle LMS-audit werd naar tevredenheid van de Raad van Bestuur van Erasmus MC afgerond.
Het ziekenhuis verkreeg volledig inzicht in zijn Oracle-licenties en het daadwerkelijke gebruik daarvan, evenals duidelijkheid over zijn juridische positie.
De aanpak resulteerde bovendien in een verbeterde relatie met Oracle en concrete adviezen voor toekomstig licentiebeheer.
Hiermee werd niet alleen het acute auditvraagstuk opgelost, maar ook een fundament gelegd voor structurele beheersing van licentiekosten en risico's.