ERP Applicatie Management van Oracle naar AFAS
66Controls ondersteunt Rivas Zorggroep al jarenlang bij ERP-beheer en optimalisatie. De samenwerking liep mee met de ontwikkeling van Rivas: van Oracle e-Business Suite via de dataconversie naar AFAS tot verdere optimalisatie van de nieuwe ERP-omgeving.
De uitdaging
Het ERP-beheerteam van Rivas werd jarenlang op afroep ondersteund door professionals van 66Controls. Naast reguliere ondersteuning werden gezamenlijk verbeterprojecten uitgevoerd.
In 2021 veranderde de aard van de samenwerking ingrijpend toen Rivas besloot Oracle ERP te vervangen door AFAS Profit.
Voor een dergelijke transitie zijn niet alleen technische migratiekennis, maar ook kennis van ziekenhuisprocessen, historische ERP-data en de betekenis van die gegevens noodzakelijk.
Onze aanpak
66Controls ondersteunde aanvankelijk de continuïteit van Oracle en de functioneel beheerders. Bij de overgang naar AFAS werd die historische kennis ingezet voor de dataconversie.
66Controls verzorgde onder andere de data-extractie uit Oracle en valideerde de geconverteerde gegevens samen met Rivas en AFAS/FIDES. De uitdagende planning werd gerealiseerd en de kwaliteit van de conversie werd met accountants gevalideerd.
Optimaliseren na de livegang
Een ERP-transitie stopt niet bij de eerste livegang. In de volgende fasen hielp 66Controls Rivas de nieuwe omgeving verder te verrijken.
Zo werden werkorders en bijbehorende documenten voor de onderhoudsorganisatie van Oracle naar Ultimo gemigreerd. Ook werden verzuim- en personeelsdossiers naar AFAS overgebracht en werd onderbouwd dat de migraties voor de accountant aantoonbaar op orde waren.
Het resultaat
De samenwerking ontwikkelde zich mee met de ERP-strategie van Rivas: van Oracle Applicatie Management naar transitiepartner en vervolgens naar optimalisatie van AFAS.
De overgang naar AFAS kreeg een betrouwbare databasis, terwijl vervolgstappen leiden tot rijkere ERP-data, betere processen en lagere operationele kosten.
Klant aan het woord
“Een partner als 66Controls die meegaat in de keuzes die een zorginstelling maakt, met zulke professionals, wens ik iedereen toe.”
— Benne Holwerda, CIO
“We kennen 66Controls al jarenlang als betrouwbare partner op het gebied van ERP en applicatie management.”
— Rogier Vermeulen, Hoofd Applicatiebeheer