ERP-archivering
66Controls realiseerde voor Zuyderland een archiefoplossing voor het voormalige Oracle e-Business Suite, zodat historische financiële gegevens beschikbaar blijven zonder de volledige oude ERP-omgeving in stand te houden.
Een oud ERP uitzetten, de informatie behouden
Na de fusie van Atrium MC en Orbis koos de nieuwe organisatie voor SAP. Daarmee ontstond de vraag wat er moest gebeuren met de historische financiële informatie uit Oracle e-Business Suite.
Het operationeel houden van een compleet oud ERP uitsluitend voor raadpleging brengt licentie-, beheer- en onderhoudskosten met zich mee. Tegelijkertijd moet financiële informatie gedurende de vereiste bewaartermijn beschikbaar blijven.
Van operationeel ERP naar raadpleegbaar archief
66Controls realiseerde een afzonderlijke archiefoplossing voor onder andere grootboek, debiteuren, crediteuren, bankinformatie en vaste activa.
Het resultaat
De oplossing ondersteunt de fiscale bewaarplicht zonder licentie- en supportkosten voor het oude ERP en zonder reguliere beheer- en upgradekosten. De oplossing biedt tien jaar continuïteit en uitgebreide mogelijkheden om historische data te raadplegen en te bevragen. Deze oplossing is ook in gebruik bij vijf andere ziekenhuizen.
Klant aan het woord
“Deze oplossing geeft ons rust en bespaart ons significante structurele operationele kosten.”
— Hans Jansen, Concern Controller