Oracle ERP Cloud & Orders op Orde
66Controls ondersteunt HMC als system integrator en adviseur bij de doorontwikkeling van Oracle ERP Cloud en leidde de taskforce Orders op Orde om Procure-to-Pay, contractmanagement en inkoop verder te professionaliseren.
ERP als motor voor procesverbetering
Na de implementatie van Oracle ERP Cloud wilde Haaglanden Medisch Centrum de bedrijfsondersteunende processen verder digitaliseren en optimaliseren.
Een analyse liet zien dat ongeveer de helft van de ontvangen facturen geen inkooporder had. Dat zorgde onder andere voor extra werk bij Crediteuren en beperkte de mogelijkheden voor centraal contract-, verplichtingen- en spendmanagement.
Orders op Orde
66Controls leidde de taskforce Orders op Orde. Inkoop, Crediteuren, ERP-beheer en Planning & Control gingen gezamenlijk werken aan processen en het juiste gebruik van Oracle.
Ook PNIL-inhuur en meerjarige contracten werden onderdeel van de aanpak. Daarbij keek het team niet alleen naar techniek, maar ook naar organisatorische, tactische en operationele belemmeringen.
Het resultaat
Het flexbureau en de betrokken clusters gingen volgens de beoogde werkwijze werken. 92% van de meerjarige contracten liep via Oracle en beter contractmanagement leverde besparingen op.
Klant aan het woord
“De facturen die we ontvangen kunnen we beter controleren en verwerken, en leveranciers worden sneller betaald.”
— Patrick de Bruijn, HMC
“De veranderingen zorgen ervoor dat onze afdeling veel beter gevonden wordt. Ons volume inkooporders is enorm toegenomen. Net als onze toegevoegde waarde.”
— Hoofd Inkoop